Beslut vid stämman

Tack till er som deltog vid föreningsstämman!

Stadgar

Vid föreningsstämman fattades det andra beslutet om nya stadgar. Det gör att vi nu kan gå vidare med att registrera de nya stadgarna hos Bolagsverket. När det är gjort träder de i kraft och då kommer de att publiceras här på hemsidan. Innehållet är så som framgår i nyheten angående kallelse till föreningsstämman.

Styrelse

Det fattades också beslut om ledamöter till styrelsen, på nyval och omval. Tillsammans med de ledamöter vars förordnande inte löpte ut nu består styrelsen nu av följande personer:

1. Linda Siljedahl - ordförande
2. Robert Spjuth - ledamot
3. Annika Orremark - ledamot
4. Gertrud Nerpin - ledamot
5. Liza Löfberg - ledamot
6. Marie Wiksten - ledamot
7. Fredrik Nilsson - ledamot

Valberedning

Valberedningen består av följande personer:

1. Thomas Carlsson - ledamot
2. Liselotte Eriksson - suppleant

Revisorer

Som revisorer anlitas firman BoRevision, vilka HSB har avtal med.

Arvoden

Inga förändringar av arvoden beslutades. Styrelsen erhåller 1000 kr per möte, samt har 10 000 kr att fördela utifrån arbetsinsats.

Årsredovisning och revisionsberättelse

Mötet godkände årsberättelse och revisionsberättelse, beslutade att godkänna balans- och resultaträkning och beslutade om ansvarsfrihet för styrelsen.

Information vid medlemsmötet

Styrelsen informerade om följande.

• Vi har under året utvecklat styrelsearbetet för att bli effektivare och mer personoberoende. Det har gjorts genom att vi har tagit fram ett rutindokument, ordnat ett dokumentarkiv i HSB-portalen, skaffat en styrelseportal som heter Reduca där vi kan arbeta med dokument tillsammans, signera protokoll digitalt och hålla digitala möten. Vi har köpt en dator och skärm för styrelsearbetet och har utvecklat en hemsida som ersätter tidigare boendepärm och Ängsnotiser. På hemsidan finns information till både boende, mäklare och spekultanter. Via hemsidan görs felanmälan och kontaktformuläret på hemsidan är snabbaste sättet att nå styrelsen.
• Vi har under året bytt ut garageportarna och vissa knutbrädor och vindskivor, samt rensat hängrännor. 
• Vi överväger att upphandla en teknisk förvaltare för att sköta fastighetsunderhållet och ska undersöka kostnader och förutsättningar kring det.
• Vi behöver höja avgifterna och börjar sannolikt med 5 %. Det beror på underhåll som behöver göras och lån som har lagts om hösten 2024 och ska läggas om hösten 2025, med högre räntor. Vi återkommer med information om när det blir aktuellt.
• Vi påminde om att rengöra fläktar (som kan finnas på vinden, beroende på hus), eftersom de kan bli en brandrisk vid bristande skötsel.
• Vi frågade om intresse för att ha en sensommarfest/kräftskiva, vilket det fanns. Vi återkommer med mer information om när det blir.